Flex Cloud: Navegação

Quando iniciar sessão na plataforma Flex verá uma barra de menus do lado esquerdo; utilize os ícones para aceder aos 5 ecrãs principais:

 

1. Painel
   O Painel oferece widgets de arrastar e largar, fáceis de configurar, para visualizar rapidamente alguns indicadores-chave. Um utilizador pode personalizar o painel e as alterações aplicam-se apenas ao utilizador que está com sessão iniciada.
   No Painel também pode usar os botões para criar rapidamente um Novo contacto, Novo projeto ou Novo  documento.  Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.
   
    
2. Contactos 
   Lista completa de todos os contactos de clientes no Flex (em todas as lojas).
   A flexibilidade desta vista é utilizar os campos de filtro para filtrar pelos dados pretendidos.
   Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.
    
3. Projetos
   Lista completa de todos os projetos, incluindo designs, no Flex (em todas as lojas). Pode ser visualizada como uma lista ou como um quadro de projetos.
   A flexibilidade desta vista é utilizar o campo Filtrar por para pesquisar em todos os seus dados ou filtrar por Estado do projeto, Nossa referência, Designer, Contacto, Ref. externa, Em estado há número de dias ou Arquivado.
   Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.
    
4. Documentos
   Lista completa de todos os documentos carregados para projetos ou contactos no Flex (em todas as lojas). A flexibilidade desta vista é utilizar o campo de pesquisa para pesquisar em todos os seus dados ou filtrar por Contacto, Fornecedor, Projeto, Design, Tipo, Formato, Estado ou Global. Há também uma barra lateral expansível à direita que mostra uma pré-visualização e as propriedades de um documento selecionado.
   Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.
    
5. Relatórios
   Aceda ao gerador de relatórios para criar e guardar relatórios de gestão.
   
    

Os ícones da barra de ferramentas na parte superior do ecrã irão mudar consoante a vista que estiver a utilizar. Encontrará todas as funções de que precisa para interagir nesta barra de ferramentas. Por exemplo, quando estiver em Documentos pode anexar novos documentos, criar um novo quadro branco, criar uma nova nota, abrir documentos, eliminar documentos e descarregar documentos. 

Nota: se vir botões de deslocamento à direita de uma barra de ferramentas superior, isso significa que a barra é mais longa e os botões permitem-lhe deslocar-se para a frente e para trás nela.

Ao navegar na plataforma Flex, irá reparar num percurso de navegação (breadcrumb), por baixo dos ícones da barra de ferramentas, para o ajudar a ver onde está e fornecer acesso rápido para voltar atrás. Por exemplo, quando tiver clicado num projeto, entrado nos detalhes do projeto e depois num design, o percurso de navegação apresentará:
Projetos / Nome do projeto (número do projeto) / Nome do design (número do design)
Pode clicar em qualquer uma destas 3 áreas para voltar a esse projeto ou à lista completa de projetos.

Definições

Clique no ícone de roda dentadana parte inferior da barra de menus do lado esquerdo para aceder a:

• O Portal do Cliente, onde pode entrar no centro de suporte, descarregar o produto e solicitar novos catálogos.
• Definições de utilizador onde pode aceder ao seu perfil de utilizador para editar os seus dados de contacto, alterar a sua palavra‑passe, carregar/editar o seu avatar e perfil. Também pode adicionar ou editar as suas preferências de utilizador, como selecionar definições predefinidas (a nossa referência, nome do designer, nome do espaço e nome do design).  Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.
• Área de administração, onde pode encontrar Definições da empresa, Showrooms, Utilizadores, Funções de utilizador, regras de intervalos numéricos, definições personalizadas, bloqueio, licenças de utilizador e registo de utilização. Para mais informações, consulte os artigos relacionados no fim deste artigo.

Ajuda

Clique neste ícone na parte inferior da barra de menus do lado esquerdo e terá acesso ao Centro de Suporte, onde pode encontrar centenas de artigos para o ajudar a utilizar o software de forma mais eficiente.

A caixa Pesquisa Rápida no canto superior direito pesquisa em todas as áreas do Flex. Digite na caixa para pesquisar, usando no mínimo 3 caracteres. Os resultados são exibidos e mostram em que categoria se encontram, por exemplo Projetos ou Contactos. Clique num resultado para ir diretamente para ele.

 

No canto superior direito do ecrã está o nome do utilizador atualmente com sessão iniciada. Clique no seu nome de utilizador para aceder ao menu abaixo:
NOTA: a lista de opções disponíveis depende da sua aplicação de ambiente de trabalho.


Cyncly Account - ao selecionar esta opção, os utilizadores do Design Flex serão direcionados para A Minha Conta, onde podem gerir utilizadores e licenças e transferir o software, enquanto que os utilizadores do Winner Flex poderão realizar estas funções na própria plataforma Flex.

  Alterar Showroom - Selecione um showroom diferente (de entre aqueles a que tem permissão de acesso).

Alterar Idioma - Altera o idioma da interface do Flex.

Ocultar Preços - oculta os preços dos projetos na plataforma Flex. Pode querer fazê-lo se estiver a partilhar o ecrã com um cliente.

Sobre o Flex - Através desta opção pode aceder às Informações Legais, Termos e Condições. e também enviar feedback sobre o produto.

Terminar Sessão - Termina a sessão no Flex.

Quando estiver a ver um ecrã com uma lista longa, por exemplo uma lista de contactos ou de utilizadores, existirão vários campos de filtro na parte superior do ecrã. Os filtros ajudam a encontrar os dados com que pretende trabalhar.

Os filtros apresentam caixas pendentes para restringir a lista. Por exemplo, escolher diferentes nomes de showroom, uma classificação ou o estado ativo/inativo.

 

Nota: Só verá estes botões se tiver direitos de administrador.

Em toda a plataforma Flex, se for administrador, verá alguns ícones em forma de lápis.

Estes indicam que existe uma ação associada ao clicar no botão. Por exemplo, editar as opções de caixas personalizáveis ou enviar um e-mail (com a sua aplicação de correio predefinida).

Na parte inferior de qualquer vista de lista na plataforma Flex existe uma lista pendente Elementos por página, onde pode escolher o número de linhas apresentadas no ecrã.