Una regla de rango de números es una configuración para números de proyecto, números de contacto, números de factura o números de pago. Una regla define cómo se numerarán en Flex los nuevos proyectos, contactos, facturas y pagos.
Es útil establecer estas reglas al comienzo de usar Flex para que sus números de pedido y de factura puedan ejecutarse después de sus pedidos y facturas existentes. Puede decidir tener diferentes tiendas con reglas de rango de números diferentes.
¡NOTA! Esta configuración solo está disponible para administrador de sistema usuarios.
¡IMPORTANTE! Incluso si se crea la misma regla para diferentes tiendas, las tiendas no pueden tener proyectos que utilicen el mismo número dentro de una empresa.
Para acceder a este oescribe el Plataforma Flex.
Haga clic en el ajustes icono en la parte inferior de la barra de menú de la izquierda y debajo Área de administración seleccionar Reglas de rango de números.
Crear una regla nueva
- En la barra de herramientas superior, haga clic en el botón Crear nueva regla de rango de números.
- Escriba un nombre que luego identifique.
- Desde la Clasificación seleccione si esta regla es para proyectos, contactos, facturas o pagos.
- Aparecerán una serie de botones con los que se puede hacer una regla. Haga clic en un cuadro y se agregará a una nueva fila. Para eliminar un cuadro, haga clic en X.
- Repita la operación para añadir varios botones a su regla dependiendo de sus necesidades. El Auto ID se sustituye por el número de identificación que ha establecido en el punto 6. Haga la regla añadiendo estos campos y separadores, como los caracteres - o _ para que su número sea fácil de leer.
- En Inicio de la identificación automática puede modificar el número. Por ejemplo, si la documentación de su pedido anterior era el número 2985, es posible que desee que Flex comience a contar desde 3000 en adelante.
Si crea una regla que muestra Año – Tienda Nr – Auto ID entonces su primer número se leerá 2022-1-3000.
Nota: Si introduce un número en Fin de identificación automática, cuando se exceda este número, aparecerá un mensaje de error en la aplicación de escritorio. Si hay más de una regla relacionada con el mismo rango de números (en nuestro ejemplo hemos utilizado la regla de la factura) es muy importante para ingresar un número en Fin de identificación automática o las reglas se contradecirán entre sí.
Ejemplo :
Regla de factura predeterminada
Inicio de identificación automática: 1
Fin de identificación automática: 500
Regla de factura 2
Inicio de identificación automática: 501
Fin de identificación automática: 1000
Editar una regla
Al igual que con todas las listas en Flex, haga clic en el nombre de una regla para ver una vista previa de ella en la barra lateral en el lado derecho de la pantalla.
Para ver más detalles y modificar la regla, haga clic en Editar la regla de rango de números en la barra de herramientas superior.
También puedes duplicar una regla para ahorrar tiempo, a través del icono de la barra de herramientas superior. y luego editar la regla duplicada.
Eliminar una regla
Se puede eliminar una regla seleccionándola y haciendo clic en el icono de Eliminar la regla de rango de números .
Nota : Las reglas predeterminadas no se pueden eliminar.