Uma regra de intervalo de numeração é uma configuração para números de projeto, números de contacto, números de fatura ou números de pagamento. Uma regra define como os novos projetos, contactos, faturas e pagamentos, serão numerados no Flex.
É útil definir essas regras no início do uso do Flex para que os seus números de pedido e números de fatura possam continuar a numeração dos seus pedidos e faturas existentes. É possível ter lojas diferentes com regras de numeração diferentes.
NOTA! Essas configurações estão disponíveis apenas para o administrador do sistema.
IMPORTANTE! Mesmo que a mesma regra seja criada para lojas diferentes, as lojas não podem ter projetos usando o mesmo número numa empresa.
Para aceder a este menu abra a Plataforma Flex.
Clique em Definições na parte inferior da barra de menus à esquerda e em Área Administrativa selecione Regras de intervalo de numeração.
Criar uma nova regra
- Na barra de ferramentas superior, clique no botão Criar nova regra de intervalo de números.
- Digite um nome que reconhecerá.
- No campo de Classificação, selecione se esta regra é para projetos, contactos, faturas ou pagamentos.
- Uma linha de caixas aparecerá, mostrando todos os elementos que podem compor uma regra. Clique em uma caixa e ela será adicionada a uma nova linha. Para remover uma caixa, clique no x.
- Repita para adicionar várias caixas à sua regra. A ID automática é substituída pelo número de ID que foi definido no ponto 6. Faça a regra adicionando esses campos e separadores, como os caracteres – ou _ para que seu número seja fácil de ler.
Observação: para regras de intervalo de números de faturas, só pode haver um valor numérico.
- Dentro do Auto ID Iniciar é possível alterar o número. Por exemplo, se a sua documentação de pedido antiga estava no número 2985, pode desejar que o Flex comece a contar a partir de 3000.
Se criar uma regra que mostre Ano – Nº da Loja – Identificação Automática então o seu primeiro número será lido como 2022-1-3000.
Nota: Se inserir um número no campo Auto ID Terminar, quando esse número for excedido, uma mensagem de erro irá aparecer na aplicação do ambiente de trabalho. Se houver mais de uma regra relacionada ao mesmo intervalo de números (em nosso exemplo usamos a regra da fatura) é muito importante inserir um número em Auto ID Terminar ou as regras se contradizem.
Exemplo:
Regra de fatura padrão
Auto ID Iniciar: 1
Auto ID Terminar: 500
Regra de fatura 2
Auto ID Iniciar: 501
Auto ID Terminar: 1000
Editar uma regra
Como acontece com todas as listas no Flex, clique no nome de uma regra para a visualização da mesma na barra lateral do lado direito do ecrã.
Para ver mais detalhes e modificar a regra, clique em Editar regra de intervalo de numeração na barra de ferramentas superior.
Você também pode duplicar uma regra para economizar tempo, através do ícone da barra de ferramentas superior. Em seguida, edite a regra duplicada.
Excluir uma regra
Uma regra pode ser excluída selecionando-a e clicando no ícone Excluir regra de intervalo de números.
Observação: As regras padrão não podem ser excluídas.